現在の会社経営や事業成長における大きなテーマとされるデジタルトランスフォーメーション。
これまでアナログな業務が中心だったHR領域にも、大企業に対して社会保険の一部手続きの電子申請が義務化されるといった、実務的な面からデジタル化が求めれているだけでなく、働き方改革の実現や、事業を成長させる組織マネジメント、優秀な人材を確保するための採用戦略など、より本質的な面からもデジタル化による効率化やデータ管理・活用の必要性が高まっています。
そうした背景から、入社・退社手続き、勤怠給与管理といった労務を一括管理・効率化する労務管理システムや、社員の適性・スキル、評価を可視化したタレントマネジメントシステムも台頭しており、人事部門を管理的業務を中心とした対応から、経営戦略の実現を担う戦略部門へと転換するためにも、これらシステムを活用した、人事部門全体としてのデジタルトランスフォーメーションが求められています。
労務管理システムや、タレントマネジメントシステムは、開発企業によって搭載している機能がさまざまです。導入する際は、効率化させたい業務や、具体的なシステムの利用イメージを明確にした上で、その部分をカバー、実現しているシステムを選ぶ必要があります。そのためには、事前に現状の業務課題や要望を部門内外でヒアリングし、十分に洗い出した上で必要な機能要件を整理しておくと、システムの検討がスムーズになります。
人事・労務管理のシステムは、人事部門の全体に影響をあたえる基本プラットフォームとなるため、他の採用関連のツールや社内で利用しているツールとスムーズに連携できることは非常に重要です。そのため、候補の人事・労務管理システムが、現在利用している（または、将来的に導入を検討している）ツールと連携できるかを確認しましょう。
例えば、採用管理ツールとの連携が行えれば、採用時の情報をそのまま労務管理システムやタレントマネジメントシステムに移行でき、入社時の必要な手続きの効率化や、採用時の評価情報を用いてのオンボーディングやチームビルディングなどに有効活用できます。
また、蓄積データの増加や各ツールの連携が進めば、現在在籍する特定の社員に似た候補者を採用するための募集要項や採用プロセスを自動で構築するなどといった、より高度な活用が将来的に可能になるでしょう。
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