採用業務にはエージェントとの交渉や、内定者との条件交渉など、多くの調整ごとが発生します。
その中でもとくに採用担当者が時間を割くのが、現場社員や管理職、役員・経営者、様々な面接官との日程調整とそのフォローアップです。
近年では、候補者とのアンマッチを防ぐ目的で、内定前に社内見学をしたり、現場社員と面談の場を設けたりと単純な面接以外にも、採用に関して様々な社内調整が必要な取り組みが増えており、調整にかかる採用担当者の負担はより一層増加しています。
採用の本質的な業務に時間をかけるために、事務的な調整業務を如何に効率的に行うかを考えましょう。
普段社内で利用しているスケジューラーやチャットツールを採用管理システムと連携することで、採用管理ツール上で、面接官との日程調整や連絡ができるようになり、複数のツールを立ち上げる必要がなくなるため、非常に効率的に業務をこなせるようになります。
採用管理システム上で面接官のアサイン状況の管理や、採用候補者の情報などの事前情報の連携もスムーズできるため、調整ミスや事前の情報共有の抜け漏れなども防ぐことができます。また採用管理システムによっては、事前連絡や面接後のフォローアップ連絡など定型的な業務の自動化も行えるため、効率的に行えるようになります。
Google カレンダーはチームでの利用に適した共有可能なカレンダーです。会議開催時刻の提案を受けられるほか、Gmail とのシームレスな連携機能もご活用いただけます。
Slack は、チームとコミュニケーションを図るための新しい手段です。メールよりも速く、整理され、安全な方法で実現できます。
Microsoft Outlookは、メールとカレンダー機能を備えたアプリで、簡単に予定やイベントを把握できます。忙しい生活を常にすっきりと整理し、生産性を向上できます。
Teamsはチームワークを実現する安全なコラボレーション プラットフォームです。無料でサインアップして、リモート ワーク、テレビ会議、インスタント メッセージング、グループ チャットのためのツールを入手できます。
採用管理ツール「SONAR ATS」は業界・規模問わず800社以上が導入する新卒採用、中途採用を統合して管理できる唯一の採用管理システムです。煩雑な採用業務を可視化、自動化、効率化し、業務ではなく応募者と向き合う時間が確保できます。
